Règlement intérieur club de DIJON 15 janvier 2019.
REGLEMENT INTERIEUR
REGLEMENT INTERIEUR
1)- LE BUREAU
a) LA PRESIDENTE
Son rôle et ses responsabilités sont définis dans les Statuts du Club de DIJON-BOURGOGNE (Article VII) Pour être éligible, la Présidente doit avoir participé au moins deux ans soit au Conseil d’administration soit au Bureau.
b) LA VICE-PRESIDENTE
Son rôle est défini dans les Statuts du Club de DIJON-BOURGOGNE (Article VI, paragraphe 2)
c) LA SECRETAIRE
Elle assure la correspondance, la rédaction du bulletin proposant les activités, l’envoi des convocations aux différentes réunions. En cas d’absence ou d’empêchement de la Présidente, elle peut la remplacer et la représenter dans certains cas, par procuration spéciale.
d) LA SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
Elle assure le fonctionnement administratif du Club et s’occupe de tous les actes.
e) LA TRESORIERE
Elle peut être assistée d’une trésorière adjointe (Article VI, paragraphe 2).
Elle reçoit le montant des inscriptions et cotisations, les dons, les subventions et toute autre ressource reçue à titre exceptionnel. Elle perçoit les droits d’entrée aux diverses manifestations mensuelles du Club. Elle tient une comptabilité deniers par recettes et dépenses qu’elle soumettra chaque mois à la Présidente. Chaque année, les comptes sont arrêtés deux mois avant la fin de l’exercice écoulé. Un bilan, soumis au préalable à la Présidente et vérifié par cette dernière, est présenté au Conseil d’Administration chargé de l’approuver avant sa présentation à l’Assemblée Générale. Il en sera de même pour le budget prévu pour l’exercice suivant.
f) DIFFERENTES RESPONSABLES DE COMMISSIONS (en fonction des besoins) Déléguées à l’accueil, aux relations publiques, responsable informatique, archiviste, photographe ....
2)- MANIFESTATIONS DU CLUB
Le Bulletin des activités envoyé à chaque adhérente, en général tous les deux mois, en donne le détail et
invite les participantes à s’inscrire auprès du service d’accueil (date limite indiquée et heure fixée).
3)- REGLEMENT DES ACTIVITES
- Les inscriptions doivent se faire dans les délais, accompagnées de leur règlement (un chèque par activité), condition impérative d’enregistrement.
- Annulation : jusqu’à 4 jours avant, le chèque est déchiré par la Trésorière. Ce délai passé, pas de remboursement. Les frais inhérents aux visites d’expositions ne sont pas remboursables.
- Les chèques sont mis à l’encaissement la veille de l’activité. 4)- COTISATION ANNUELLE La cotisation doit être acquittée au plus tard le 30 novembre.
LCI Dijon-Bourgogne – C.A du 18 décembre 2018 et A.G.E du 15 janvier 2019
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Tout membre du Club s’engage à participer au moins 4 fois dans l’année aux manifestations proposées dont obligatoirement l’Assemblée Générale et le Déjeuner des Vœux.
5)- MISE EN DISPONIBILITE
- Pour raison majeure exceptionnelle et temporaire (problème personnel),
- Décidée par la Présidente pour confidentialité,
- Un an non renouvelable. 6) EXERCICE SOCIAL L’année club débute le jour de l’Assemblée Générale et se termine la veille de l’AG suivante. 7) MEMBRES ASSOCIES Une cotisation de 30€ sera demandée comme participation. 8)- REMBOURSEMENT DES FRAIS
- Présidente : « tous frais liés à la fonction, c’est-à-dire toutes les dépenses auxquelles elle ne serait pas assujettie en tant que simple Lycéenne ». Il est aussi rappelé que « la Trésorière n’est pas l’ordonnateur des dépenses » (réunion des Présidentes au siège de la Fédération à Dijon le 22 juin 2006). ▪ Assemblée générale de la Fédération ▪ Congrès
▪ Réunion des Présidentes
▪ Jumelage ▪ Poste
▪ Papeterie, matériel
▪ Hébergement : hôtel 3 étoiles en chambre single ▪ Transports ❖ Train : sur la base d’un billet au meilleur prix
❖ Voiture : remboursement sur justificatifs, frais carburants, autoroute et parking ❖ Avion classe économique - Bureau : frais liés aux fonctions de Vice-Présidente, Trésorière, Secrétaire et Archiviste, sur justificatifs.
- Autre membre en charge d’une responsabilité : idem.
- Déléguée (au nombre de 1) à la Réunion du Comité précédant l’AG de la Fédération : Dîner après le Comité.
- Séminaire de formation multi-clubs :
Le club prend en charge les frais de transport et d’hôtel sur la base d’une chambre partagée ainsi que les 2 repas des participantes choisies par la Présidente suivant les critères donnés par la Fédération. La Présidente Sandrine BRIOT
LCI Dijon-Bourgogne – C.A du 18 décembre 2018 et A.G.E du 15 janvier 2019
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LCI DIJON BOURGOGNE
The international Lyceum club Dijon Bourgogne (ILCDB) was founded in 1979 by Mrs Jeannette Le Lous (5th French club since the foundation of the one in Paris in 1963).
In 42 years of existence, 15 female Presidents have followed leading it.
Its head office lies in Dijon, and its current President is Marie MAIRE. The club counts 78 female members as of today.
The aim of the Lyceum is to offer its female members activities related to Arts, Science, and issues linked to the evolution of society. The personal involvment of high school girls helps creating an atmosphere of trust and mutual help, both on the national and international level.
A national general assembly gathers annually the 15 French clubs.
Cultural days take place every year, and a congress every other year, both on an international level.
Just like all the others Lyceum Clubs, it is and must be politically and confessionally neutral. The recruitment takes place thanks to the co-optation of two godmothers.
Le ILCDB is administered by:
- An administration councel elected during the general assembly, itself composed of 9 members and 2 members of the office (the President and the Treasurer) ;
- an Office including the President who is elected for 2 years and eligible for re-election once, the vice-President, a Secretary, a Treasurer and the active members.
The activities offered by the ILCDB are the following :
- Bimonthly conferences about artistic, scientific, historical topics and more
- Visits of the regional and national heritage (exhibitions, castles, museums, industrial sites…)
- Parisian days (monuments, exhibitions)
- Dinners and debates about current events
Also, two book clubs are active, as well as a cinema club, a walking club, and cooking workshops are regularly organised.
The LCIDB subsidizes artists to help them in their school curiculum.
Conférence : Le sceau, témoin d'histoire et oeuvre d'art
Monsieur Pierre Herbelin, sigillographe aux Archives départementales de Côte d’Or, viendra évoquer « Le sceau, témoin d’Histoire et œuvre d’art ».
Sortie à Arnay-le-Duc
Sortie en covoiturage.
De 10h30 à 12h, visite de l’exposition "Destins croisés" à la Maison régionale des arts de la table
12h, déjeuner sur place, limité à 20 personnes.
14h30, visite de la savonnerie artisanale Badiane à Clomot (en face du château).
Prix de la journée : 33,50 €
Inscriptions à renvoyer à Arlette Maljournal pour le 10 octobre.
Assemblée générale nationale Lyon
Prévue à Lyon les 7 et 8 octobre, elle a été annulée et se tiendra par visio-conférence le 12 novembre à 16h30.
Conférence : Napoléon III à la barre de l'histoire
Monsieur Pierre Bodineau, professeur émérite des facultés de droit, viendra nous parler de « Napoléon III à la barre de l’histoire ».
Journées culturelles
Elles ont lieu cette année à Lisbonne du 27 au 29 mai et vous trouverez toutes les informations sur le site de la fédération.
Réunion des Présidentes
La réunion des Présidentes les 12 et 13 mai est suivie par celle des Past-présidentes le 14 mai.