REGLEMENT INTÉRIEUR DU CLUB LILLE-FLANDRE
REGLEMENT INTERIEUR du 9 Juin 2009,
modifié le 10 Juin 2010 concernant les Candidatures
modifié le 22 janvier 2015 concernant le droit de vote de la Présidente d’Honneur
modifié le 2 juin 2016 concernant l’entrée des membres et la durée des mandats au Conseil d'Administration
Le Lyceum Club International Lille Flandre est une Association apolitique et non confessionnelle de femmes qui se retrouvent pour
partager en amitié des découvertes culturelles.
L'esprit Club doit privilégier l'amitié entre chacune ; les activités en étant le support.
Chaque adhérente participe activement au fonctionnement et à la vie du Club par l’organisation de l’une ou l’autre des activités.
C’est pour elle l’occasion de nous enrichir de ses talents, de ses découvertes et de diversifier nos centres d’intérêt.
Le présent Règlement Intérieur a pour effet de préciser les modalités pratiques du fonctionnement du Club.
Si le besoin s'en fait sentir, ce Règlement Intérieur peut être révisé ou complété par le Conseil d'Administration élu qui tiendra
compte des suggestions apportées par les unes et les autres. Ce règlement modifié sera présenté pour approbation à l'Assemblée
Générale.
Le Conseil d'Administration est composé d'au moins 8 membres élus en Assemblée Générale.
La Présidente d'honneur et la Past-Présidente en font partie d'office.
* Les membres sortants peuvent se représenter deux fois.
* Le Conseil d’Administration choisit parmi ses membres, à bulletin secret, un Bureau
élu pour deux ans rééligible deux fois.
Il est composé de 4 membres :
- la Présidente
- la Vice-Présidente
- la Trésorière
- la Secrétaire
* Lors de la convocation à l’Assemblée Générale, les adhérentes du Lyceum seront avisées des membres sortants.
Chaque adhérente est invitée à faire acte de candidature, sachant qu’elle doit faire partie du Club depuis un an.
VOTE positif à la majorité absolue
Concernant le droit de vote de la Présidente d’Honneur, celle-ci étant d’office membre du CA à vie, elle ne bénéficie pas du droit de
vote. Cependant, en tant que membre cotisant, elle a droit de vote aux Assemblées Générales.
Candidatures :
Seules les adhérentes de plus de deux ans ont la possibilité de proposer un nouveau membre.
Afin de privilégier la diversité des membres de notre Club, chaque marraine ne pourra présenter que deux nouvelles candidatures en
trois ans.
Avant toute demande d’intégration par la marraine, celle-ci aura déjà invité à 2 ou 3 sorties l’éventuelle candidate afin que les
adhérentes de notre Club aient pu faire sa connaissance.
Les admissions se feront en trois étapes :
1°) Présentation à la Présidente du nom de la candidate par sa marraine qui se porte garante de sa filleule, de la motivation de celle-ci
et de la demande par un écrit (lettre ou courriel) de la candidate à la Présidente. Dans son écrit, la candidate ajoutera à ses
coordonnées son nom de jeune-fille, sa profession, sa date et son lieu de naissance.
La marraine organisera une rencontre avec la Présidente qui présentera le Club à la candidate et lui exposera verbalement la vie du
Club et le programme des activités.
La Présidente se chargera d’avertir le Conseil d’Administration de la nouvelle candidature. Il donnera son avis sous huit jours.
2°) Une fois la proposition acceptée par le Conseil d’Administration, le Secrétariat, au nom du CA, la soumettra par courriel à
l’ensemble des adhérentes. Celles-ci auront huit jours pour exprimer à la Présidente, et à elle seule, l’éventuelle raison d’un refus. La
Présidente jugera de la gravité de ce refus. Sa décision sera indiscutable et confidentielle.
3°) La Présidente informera la marraine de la décision finale. Dès lors qu’aucune réaction négative n’aura eu lieu, la candidate sera
définitivement intégrée et recevra des mains de la Présidente le dossier du Club.
Les marraines se doivent d’encadrer leurs filleules et sont responsables de leur intégration.
Candidatures spontanées :
La Présidence organisera une rencontre avec l’éventuelle candidate. Elle sera accompagnée par 2 Lycéennes membres du Conseil
d’Administration. La dépense de la rencontre amicale « autour d’un thé » sera réglée par la trésorerie de notre Club.
Assurance :
Le Conseil d'Administration contractera les Assurances obligatoires.
Trésorerie :
Le compte bancaire est ouvert par la Présidente et la Trésorière. Elles seules ont la signature.
Un seul chéquier est mis en service ; il sera détenu par la Trésorière.
Le montant de la cotisation annuelle est établi par le Conseil d'Administration et voté à chaque Assemblée Générale.
La cotisation reste celle de l’année en cours pour les nouvelles qui entrent avant fin Février ; ensuite elle sera réduite de moitié
jusqu’à l’Assemblée Générale.
Hormis les dépenses courantes découlant de l'activité du Club, ainsi que les frais occasionnés par les déplacements obligatoires de la
Présidente et d'une accompagnatrice, aucune autre dépense ne pourra être faite sans l'accord de la Présidente en liaison avec la
Trésorière sur présentation obligatoire d'un devis et d'une facture venant en confirmation.
Sorties et animations :
1°/ - Organisation :
Il est plus facile et agréable d’être 2 pour organiser une sortie.
Il est souhaité que chaque membre participe à l'organisation d’au moins une activité par an.
Il ne se fera que 2 ou 3 grands déplacements annuels (bus, train).
Lorsqu’un membre organisateur d’une sortie la modifie ou la supprime, il doit prévenir suffisamment à l’avance la coordinatrice,
et elle seule (avec copie à la Présidente), pour trouver des solutions de remplacement à la date retenue sur le calendrier des activités.
Une réponse rapide à une proposition de sortie est indispensable qu’elle soit positive ou négative. Avant de donner cette réponse,
par respect pour les organisatrices et le travail déjà accompli par elles, il est demandé d'accuser réception du courriel dès sa lecture
par un simple "OK bien reçu".
Les adhérentes sans Internet seront informées par courrier par l'organisatrice.
2°/ - Inscriptions aux Activités :
Les activités sont réservées aux membres du Club sauf exceptions définies au cas par cas avec la Présidente.
Toute inscription à une sortie doit être faite par écrit dans les délais indiqués à l'aide du bulletin-réponse envoyé par les organisatrices
accompagné de la participation financière demandée, soit la totalité du devis, à régler par chèque au nom indiqué.
Un complément pourra être demandé dans le cas d'une augmentation éventuelle du tarif des prestataires.
Ce règlement correspond à un engagement.
Ces versements seront encaissés. Ils permettront aux organisatrices de s'engager financièrement auprès des intervenants
(Bus, SNCF, Guides…).
Dans le cas de sorties nécessitant une grosse mise de fonds, sur présentation impérative du devis à la Trésorière, celle-ci, en accord
avec la Présidente, jugera de l'opportunité de servir de relais en faisant prendre en charge par le compte bancaire du Club une partie
des dépenses. Cette prise en charge sera remboursée au Club par les organisatrices dès réception des versements des quotes-parts
de chacune.
Pour les amies invitées, l'inscription sera majorée de 3€ qui seront versés au compte du Club.
3°/ - Remboursement - Désistement :
- Le Club ne remboursera la somme versée lors de l'inscription qu'uniquement en cas de force majeure ;
et ceci, sur décision de la Présidente et de la Trésorière.
- En cas de désistement la personne inscrite à une sortie doit prévenir immédiatement l'organisatrice
et la Présidente.
Celle-ci établira le montant du remboursement en conformité avec la fiche de procédure.
4°/ - Gestion des Sorties :
Chaque organisatrice de sortie est responsable de son budget.
Des fiches de procédure seront mises à la disposition des organisatrices.
Le budget de chaque sortie doit être équilibré. En aucun cas la trésorerie du Club ne pourra combler les déficits.
Chaque organisatrice communiquera à la Trésorière et à la Présidente le bilan de sa sortie sans oublier de donner le détail des
participations reçues et des factures réglées.
Elle fera également un compte-rendu du déroulement de la journée qu'elle communiquera à la Présidente et à la Responsable de
la Communication. Celle-ci tiendra un "Cahier des Sorties".
En dessous de 18 inscriptions, aucune sortie avec frais importants tels que Bus ne sera maintenue et les acomptes seront remboursés
à hauteur des sommes récupérées après annulation.
Cependant, si ce nombre n'est pas atteint, les organisatrices peuvent proposer ponctuellement aux participantes de compléter le groupe
par une ou plusieurs de leurs amies afin de partager les frais trop importants. Cela n’est pas considéré comme une demande d’adhésion
au Lyceum. L’organisatrice, une fois informée de l’invitation, préviendra la coordinatrice et la Présidente.
Les organisatrices fourniront à toutes les participantes la liste des inscriptions y compris la liste des invitées éventuelles.
Approuvé par l'Assemblée Générale du 2 juin 2016
La Présidente
Claude Laurent
STATUTS DU LYCEUM LILLE -FLANDRE
Modification du 02/06/2016 en Assemblée Générale Extraordinaire de « l'Article 8 - Conseil d'Administration »
Article 1er - Dénomination
Le 9 Juin 2009, il est fondé entre les adhérentes aux présents Statuts une Association régie par la Loi du 1er Juillet 1901 et le Décret du 16 Août 1901.
Cette Association a pour titre : "LYCEUM CLUB INTERNATIONAL LILLE FLANDRE" (L.C.I.L.F.) et devient membre de la Fédération Française du Lyceum Club International.
Sa durée est illimitée.
Le siège est fixé à Lille.
Article 2 - Objet
Cette Association est un Club apolitique et non confessionnel de femmes qui se retrouvent pour partager en amitié les découvertes du patrimoine culturel régional, national et international.
L'esprit Club doit privilégier l'amitié entre les adhérentes ; les activités en sont le support.
Article 3 - Composition
L'Association se compose de : - Membres d'honneur
- Membres bienfaiteurs
- Membres actifs ou adhérents
Article 4 - Admission
Pour faire partie de l'Association, il faut être majeure et agréée par le Conseil d'Administration qui statue souverainement sur cette admission, et régler sa cotisation.
Article 5 - Les Membres
Sont membres d'honneur, ceux qui ont rendu d'importants services à l'Association. Ils sont nommés par le Conseil d'Administration et exemptés de cotisation. Ils sont invités comme conseils aux Assemblées
Générales sans prendre part au vote.
Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui participent par un don à la vie du Club. Ils ne deviendront
adhérents que selon les conditions stipulées ci-après.
Sont membres actifs ou adhérents, ceux qui ont pris l'engagement de verser une cotisation annuelle dont le montant est voté à l'Assemblée Générale. Ils doivent également se conformer au Règlement Intérieur qui aura été voté en Assemblée Générale.
Article 6 – Radiations
La qualité de membre se perd par :
- Démission notifiée par lettre recommandée avec A.R. à la Présidente.
- Décès
- Radiation prononcée par le Conseil d'Administration pour non paiement de la cotisation ou pour
motif grave. Préalablement, l'intéressée aura été invitée par lettre recommandée avec A.R.
à se présenter devant le Bureau pour en connaître les raisons.
Article 7 - Ressources
Les ressources de l'Association comprennent :
- Le montant des cotisations qui est fixé par le Conseil d'Administration et voté en Assemblée Générale.
- Les subventions éventuelles.
- Les dons manuels.
- Les surplus résultant, le cas échéant, des manifestations du Club.
Un compte bancaire est ouvert au nom du Club. La Présidente et la Trésorière sont seules à en avoir la signature.
Un seul chéquier est mis en service ; il est détenu par la Trésorière.
Article 8 - Conseil d'Administration
Pour se présenter au Conseil d'Administration, les candidates doivent avoir un an d'ancienneté dans le club
Le Club est dirigé par un Conseil d'Administration composé de 8 membres élus par l'Assemblée Générale annuelle pour un mandat de deux ans renouvelable deux fois, soit pour un total maximum de six ans.
Le Conseil d'Administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un Bureau élu pour deux ans
composé au minimum de : - La Présidente
- La Vice-Présidente
- La Trésorière
- La Secrétaire
Les anciennes administratrices, après avoir quitté le CA à l'échéance de leur mandat, et après une vacance
de deux ans minimum, ont la possibilité de se représenter une fois (mais une fois seulement) pour un
nouveau mandat de deux ans renouvelable deux fois, soit pour un total maximum de six ans.
En cas de vacance d'un poste d'administratrice, le Conseil d'Administration pourvoit par cooptation au remplacement de la (ou des) administratrice(s). Il est procédé à leur remplacement définitif à
l'Assemblée Générale suivante. Les pouvoirs des administratrices cooptées prennent ainsi fin à l'époque où devrait normalement expirer le mandat de celles qu'elles remplacent. Elles peuvent alors présenter
leurs candidatures à l'Assemblée Générale.
Article 9 - Réunion du Conseil d'Administration
Le Conseil d'Administration se réunit au moins tous les six mois sur convocation de la Présidente ou
sur la demande du quart de ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix de la Présidente est
prépondérante.
Tout membre du Conseil qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives du Conseil
d'Administration, sera considéré comme démissionnaire.
Le Conseil d'Administration se prononce souverainement sur les admissions.
Le quorum est atteint aux deux-tiers des participantes ou représentées.
Article 10 - Assemblée Générale Ordinaire
L'Assemblée Générale Ordinaire comprend tous les membres du Club à jour de leur cotisation ainsi que
les membres d'honneur en tant que conseils sans droit de vote.
Elle se réunit une fois par an.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres du Club sont convoqués par la Présidente.
L'ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Ne devront être votées, lors de l'Assemblée Générale, que les questions soumises à l'ordre du jour.
La Présidente, assistée des membres du Conseil d'Administration, préside l'Assemblée.
La Présidente présente le bilan moral de l'Association et le soumet au vote pour quitus.
La Trésorière présente le compte de résultats de l'année écoulée et le bilan financier. Elle les soumet
au vote pour quitus.
L'élection des membres du Conseil d'Administration se fait par bulletin secret.
L'Assemblée Générale Ordinaire ne délibère valablement que si le quorum est atteint, soit les deux-tiers au moins des membres présents ou représentés.
Chaque membre ne peut détenir que deux pouvoirs.
Les décisions sont prises à la majorité absolue.
Article 11 - Assemblée Générale Extraordinaire
Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, la Présidente peut convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire suivant les formalités prévues à l'article 10.
Les Statuts ne peuvent être modifiés que par une Assemblée Générale Extraordinaire.
Article 12 - Règlement Intérieur
Un Règlement Intérieur est établi par le Conseil d'Administration qui le fait alors approuver par
l'Assemblée Générale.
Ce Règlement est destiné à fixer les divers points complétant les Statuts, notamment ceux qui ont
trait à l'administration interne du Club.
Article 13 - Dissolution
En cas de dissolution prononcée par les deux-tiers au moins des membres présents ou représentés à
l’Assemblée Générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l'actif, s'il y a lieu, est
dévolu conformément à l'Article 9 de la Loi du 1er Juillet 1901 et au Décret du 16 Août 1901.
Fait à Lille, le 2 Juin 2016
Claudine Laurent / Présidente